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経理代行サービスメリット＆デメリット

経理代行サービス　メリット＆デメリット

経理代行サービスには多くのメリットが得られますが、当然ながらデメリットも存在します。本ページでは三河・浜松エリアで経理代行の導入を検討されている方に向けて経理代行サービスを利用する際の注意点の解説を通じて、皆様の疑問を解消します。

経理代行サービスメリット＆デメリットまとめ

依頼することによって、多くのメリットをもたらす経理代行ですが、当然ながらデメリットも存在します。両者をしっかりと理解し、比較した上で、導入を検討していただければと思います。

メリット

　①間接部門のコスト削減

　②採用や教育の手間いらず

　③高い会計知識を持ったスタッフによる経理処理

　④雇用にともなう労働問題リスクなし

　⑤必要な時に必要な人材の確保可能

デメリット

　①第三者が社内情報を見ることで情報漏えいのリスクが発生する

　②外注することで社員の当事者意識は薄れてしまう

　③外注先によっては経理処理を対応するまでにラグが発生する

経理代行サービスのメリット

１．間接部門のコスト削減

経理担当者を雇った際の人件費と経理の出張サービスを利用した場合、人件費よりも低い金額で経理の出張サービスを活用することが可能です。
多くの場合、年間を通じてのコスト削減につながります。

２．採用や教育の手間いらず

経理の出張サービスを利用することで、経理担当者を採用する時間もコストも不要です。
教育する手間も省けますので、その分営業などの本業に時間を使っていただけます。

なお、会計事務所に依頼することで、人の入れ替わりに関わりなく経理の品質を一定に保ち続けることができます。

３．高い会計知識を持ったスタッフによる経理処理

当社の経理代行を担当するスタッフは、経験を積んだ担当者ばかりです。
会計知識が豊富なことはもちろんのこと、正確で迅速な作業がお客様からご好評いただけています。

４．雇用にともなう労働問題リスクなし

人を雇用すると残業問題、賃金問題など労働問題はつきものです。
経理代行サービスならばこのような労務リスクを負うことはありません。

５．必要な時に必要な人材の確保可能

月末や決算など忙しい時期だけの人材確保が可能です。
毎月固定で人員を抱える必要がありませんので、固定費を抑えることができます。
また、突然、人が辞めてしまった場合など、次の経理担当者を雇うまでのつなぎとしてもご活用いただけます。

 

経理代行サービスのデメリット

第三者が社内情報を見ることで情報漏えいのリスクが発生する

経理代行では、領収書を始めとして社内の機密データを第三者へ預けることになります。

もちろんセキュリティ管理は整備されていることが前提になりますが、社内の重要データが流出してしまうリスクもゼロではありません。
そのため、経理代行の依頼先を選ぶ際には情報管理がしっかりしているかは注意点の１つです。

外注することで社員の当事者意識は薄れてしまう

経理をプロが代行することで、業務をスピーディかつ精度高く処理することができます。
その反面、自社で経理業務に関与する機械が減ってしまい、社内にノウハウが溜まりくくなる場合があります。
今後も継続的に経理代行を依頼する予定であれば問題ないですが、デメリットの１つとして認識しておいた方がいいでしょう。

経理処理を対応するまでに時間がかかってしまう場合ある

社内に経理担当者が不在のため、急ぎの経理処理が発生した際にスピーディに対応できない可能性があります。
ただ、依頼先がクラウド対応していれば、オンライン上での経理処理が可能となるので、このような心配は必要ありません。

このような方はご相談ください

社員に経理を任せられない方

「情報漏洩や不正行為が心配」

「作業スピードが遅く、ミスも多い」

「指導や育成の手間がかかる」
等の理由で、経理を社員に任せきれないでいる経営者様も少なくないです。

その中には社長ご自身で経理を請け負い、本業に支障をきたしてしまう場合もあります。

こういったケースにおいても「経理代行サービス」がおすすめです。

経験豊富なプロが社員に代わって、正確かつスピーディに経理業務を代行します。

「経理代行サービス」を活用することで、新たに担当者を雇う必要がなく、大幅な費用削減に繋がります。また、専門知識を持つスタッフが最新の法令に基づき業務を行うため、財務数値の正確性が増し、コンプライアンス向上にも繋がります。

経理担当者が辞めてしまった方

「経理担当が突然退職してしまった」「後任が決まらず、採用もできない」「これまで何度も経理が辞めていて、うんざりしている」といったお悩みありませんか？

求人を出しても良い人材はすぐに見つからない上に、安易に採用するとトラブルに繋がるケースもあります。

「経理代行サービス」は、このような状況においても有効です。事務員を雇う場合と比較して、経理代行サービスを活用する方が、給与の他、社会保険や交通費・住宅費といった人件費を削減することができます。経理を外注することで、担当者の急な退職リスクを心配する必要がなくなります。慌てて人を採用する前に、経理代行サービスを検討してみてください

経理を改善・効率化したい方

「経理業務が大きな負担となっている」「入力作業に時間がかかり過ぎている」「細かい部分まで管理しきれない」等のお困りごとがある方も経理をアウトソーシングすることをおすすめします。

社内で業務体制を改善しようとしても、長年培った作業習慣をスムーズに変更することは難しいです。

そこで、「経理代行サービス」を利用することによって、効率的な業務体制を外部からスムーズに導入することができます。近年はクラウド会計ソフトを始めとしたデジタルツールの活用によって経理担当者の在宅勤務を実現しているケースもございます。

業務の効率化をして、本業により集中したいとお考えの経営者様は、ぜひご検討ください。

 

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当社では、こうした「記帳・経理のお悩み」を解決をサポートいたします。

貴社の環境に応じて、必要なサポートを様々ご提案させていただいております。

もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。

 

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