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2023.03.07

【株式会社三河スター様】訪問型経理代行で社内負担を大幅軽減！人件費50%のコストカットも実現！

会社概要を教えてください

会社名：株式会社　三河スター

代表者：代表取締役社長　鳥山　豊

所在地：愛知県安城市小川町曽根町3

創業：昭和43年4月1日

従業員数：15名（2023年時点）

資本金：1,500万円

事業：各種塗装関連品、各種加工、翻訳、通訳、企業講師

弊社へどのような依頼をしていただいておりますか？

・経理代行全般（記帳代行、振込代行など）

・経理事務（領収書の整理、請求書の整理など）

です。

 

 

代表取締役社長　鳥山　豊様

サービス開始時期はいつ頃ですか？

2022年5月からです。

依頼のきっかけを教えてください

きっかけは、商工会議所で中央会計社さんの経理代行の資料を見て、このようなサービスを提供されていることを知りました。

もともと社内の経理担当者が1名いましたが、経理業務は外注して担当者の方には他の業務を行っていただきたいと考えていたので、

一度お話を聞こうと思い、中央会計社さんにお問い合わせしました。

また、経理がブラックボックス化しているという悩みであったので、外注先を探していたところでした。

他社ではなく弊社へ依頼いただいた決め手を教えてください

客先が多く、請求書や領収書等の書類の整理が大変でしたが、訪問いただいて作業を行っていただけるということでしたので、是非お願いしたいと思いました。

現在は週1日の3時間ほど、弊社にご訪問いただき、書類の整理のような事務作業を行っていただいております。

担当者の方がこちらからの質問や要望に丁寧に答えてくれて、信頼できたことも決め手となりました。

 

 

 

 

（会社紹介①)樹脂塗装や金属塗装など塗装を中心に高度な技術力で貢献するサービスをされています。

実際にサービスを利用された感想をお聞かせください

一点目として、ずっと社内で行ってきた経理を引き継ぎすることに不安がありましたが、中央会計社さんに迅速・丁寧に対応していただき、スムーズな引き継ぎ作業を行うことができました。

具体的には、1，2か月ですべて引き継ぎが完了できました。

二点目は、訪問して実際に作業をしてくれるので、こちらの負担が減り、大変感謝しております。

お金に関わることだからこそ、信頼できる外部に依頼したいという思いがあったので、その希望を叶えてくださり大変感謝しております。

弊社との業務はどのように進んでおりますか？

普段は週1回、3時間ほど弊社に訪問いただき、請求書や領収書の整理を行っていただいております。

その後の経理業務については完全に中央会計社さんにお任せしており、適宜メールで連絡を取りながらこちらの負担を最小限に日々の経理業務を回せている状態です。

また、経理以外にも担当者の方に直接、様々な質問をさせていただき、丁寧にお答えいただけるので、大変助かっております。

ご依頼する際に会計ソフトの切り替えも支援いただきました。

具体的にはTKCからfreeeへの切り替えを行いました。

freeeに切り替えたことで、請求書や入金の管理を2，3時間でまとめてできるようになり、以前まで経理担当者の方が3，4日かけていたところを大きく改善できました。

振込業務についても、以前までは経理担当者がエクセルで管理していましたが、freeeに切り替えたことで効率化を実現し、コストカットにもつながりました。

スタッフの対応はいかがでしたか？

こちらからの丁寧に質問に回答してくださり、経理以外のちょっとしたことでも気軽に相談できるため大変助かっております。

また、自社の個別の状況に合わせて対応してくれるため、スムーズに業務を進めることをできており感謝しております。

やはりお金が関わることなので、信頼できる方にお願いしたいという思いがありますが、中央会計社さんは信頼して任せられるパートナーだと感じています。

(会社紹介②)水圧転写やメッキ加工などの高度な技術を必要とする特殊加工も対応。

サービス開始後、何か変化はございましたか？

とにかくラクになったということが一番です。

すべて社内で経理を行っていたときと比べて、社内の負担が減りましたし、証憑の共有や日々のコミュニケーションもスムーズに行えるため、こんなに楽ならもっと早くお願いしておけばよかったと思います。

コストの面でも、経理を担当していたスタッフを本業の方に移動させることができたため、実質50%くらいのコストカットをすることができました。

経理がブラックボックス化しているという悩みも、プロにお任せすることで解消されました。

試算表の作成も外注した後は、2週間ほど早く作成いただき、経理の数値の早く確認できるようになりました。

同じようなお悩みをお持ちの方へ向けてメッセージをお願いいたします

経理を外注するととても楽になることを知らない方が多いように感じます。

しかし私も実感したように、経理を外注することで社内の負担も減り、コストカットもできるようになるので、ぜひ検討されている方は一度お話を聞くことをおススメします。

過去の私と同じように、経理にお悩みの方の悩みを解消してあげたいという気持ちがあるので、ぜひ一度外注を検討されてみることをおすすめします。

 

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