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2023.01.28

【原田エンジニアリング株式会社様】経理のブラックボックス化を解消でき、本業に集中できるようになりました

会社概要を教えてください

会社名：原田エンジニアリング株式会社

代表者：代表取締役社長　原田和也

所在地：（本社）〒441-8072　愛知県豊橋市船渡町字向山208-1

創業：2012年

従業員数：21名

資本金：400万円

事業
・フォークリフト特定自主検査（年次検査）および修理
・車両系建設機械特定自主検査（年次検査）および修理
・新車・中古車販売、リース、レンタル
・工場設備・施設保全・改善・保守点検一式
・産業車両部品販売
・金属加工請負業務
・第一種貨物利用運送事業

弊社へどのような依頼をしていただいておりますか？

・経理代行（シェア事務員）
・給与計算代行
・振込代行
・MAS監査

です。

サービス開始時期はいつ頃ですか？

振込代行のみの依頼で、2021年10月から開始し、その後2022年10月から経理全般についての業務をお願いしています。

依頼のきっかけを教えてください

経理については担当者の方に任せていたことから、社長の私が経理業務について深くは把握できておらず、

外部のプロの方を入れて見直しする必要があると思い依頼しました。

また、経理を外注することで人件費の削減や、引き継ぎ業務の削減ができることも期待していました。

実際に依頼してからは、経理の負担が減り、数人いた経理担当者のうち一名の方は別の業務を行っていただいています。

他社ではなく弊社へ依頼いただいた決め手を教えてください

もともと税務についてお任せしていたので、信頼がありました。

また、経理と決算書を連携できるため、経営数値の即時把握ができる点もメリットに感じて依頼いたしました。

実際にサービスを利用された感想をお聞かせください

経理を完全に外注する形で行っていただいているわけではなく、自社の経理担当者の方と分担して行っています。

そのため経理担当者の方からは、お金を触らなくてよくなったために心理的な負担が軽減されてラクになったと喜んでいただいております。

依頼して最初のきっかけであった経理のブラックボックス化していた問題も、依頼したことで改善され、社長の私からすると経理業務の透明化がなされ、経営数値を即時に把握できるようになったため、経理のみでなく経営についても不安が解消され、本業に集中できるようになりました。

弊社との業務はどのように進んでおりますか？

MAS監査については月一回2時間の打ち合わせをしています。

経理業務については、アウトソーシングにて振込代行と給与計算を依頼させていもらい、別で週1回3時間来社してもらいその他の経理業務に対応してもらっています。

連絡手段やデータ共有は主にチャットワークやLINEを使っています。緊急時には電話でやり取りさせていただき、スムーズな情報交換ができています。

給与計算や振り込みについては中央会計社さんにお任せしているので、直接お金を触らなくても良くなり大変助かっています。

スタッフの対応はいかがでしたか？

弊社の経理担当者の方からは、中央会計社の担当者の方には気兼ねなく相談できてスムーズに業務を行えると評判を聞いています。

また、お金を触らなくなったことで心理的負担が減り、お金周りについても信頼して任せられるためお任せして良かったと感じています。

やり取りについてもレスポンスも良く、業務がスムーズに進むためストレスなく経理についてお任せできます。

サービス開始後、何か変化はございましたか？

経理のプロである中央会計社さんに経理お願いしたことで、経理担当者の方の負担が減り、安心して業務を行えるようになったことで、会社全体の雰囲気も良くなりました。

経理担当者以外の営業に関わるスタッフのかたも、一部経理業務に関わる仕事がありましたが、その業務がなくなったことで本来の営業業務に集中できるようになり、生産性が向上しました。

同じようなお悩みをお持ちの方へ向けてメッセージをお願いいたします

経理について悩みを抱えている方にはぜひおすすめします。

弊社の場合、経理担当者への集中によるブラックボックス化に悩んでいましたが、中央会計社さんにお任せしたことでその悩みが解消されました。

経営者としては、お金のミスは信頼を失ってしまうため神経質になっていましたが、プロにお手伝いいただくことで安心して本業に集中できるようになり、生産性が上がったこともとても感謝しています。

経理担当者の方の心理的・業務的な負担が減り、会社全体の雰囲気が良くなり、本業に集中できる環境をつくってくれた中央会計社さんには感謝しています。

ぜひ経理にお悩みのかたは一度検討してみてください。

 

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