【建設業/12名】T社様「急な経理担当者の退職に伴い、外注をしたところ、結果としてスムーズに経理が回るようになりました」

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導入実績

経理担当者が退職することになり、今後は経理をアウトソーシングしようということでお問い合わせをいただきました。

記帳業務だけではなく、給与計算や支払手続き等の経理業務を丸ごと代行できる業者を探していたということで依頼をいただきました。

順番	サービス名	具体的な内容	担当
①	書類提出	月末までの会計書類（請求書、領収書等）を翌月にまとめてチャットワークで提出する	お客様
②	書類確認	書類を受け取り中身を確認する。不足があればチャットワークで追加提出の依頼を行う。	弊社
③	会計ソフト入力	預かった資料を基に会計ソフトへの入力を代行する	弊社
④	不明点のやり取り	チャットワークにて質問事項のやり取りを行う	お客様・弊社
⑤	試算表の作成	試算表、総勘定元帳の作成を行う	弊社
⑥	試算表の報告	社長に試算表の報告を行う	お客様・弊社

順番	サービス名	具体的な内容	担当
①	勤怠データの提出	勤怠情報の一覧をチャットワークで提出する。	お客様
②	データの確認	データを受け取り、中身を確認する（不足があればチャットワークで追加提出の依頼を行う）	弊社
③	給与計算	給与計算を行い、給与明細書と一覧表を作成する	弊社
④	給与明細の納品	給与明細書と一覧表をPDFデータで納品する	弊社
⑤	チェック	問題ないかどうか確認を行う	お客様
⑥	振り込み	振込データをネットバンキングに登録する	弊社
⑦	振込の承認・給与明細配布	ネットバンキングで振込承認を行う。給与明細を従業員に配布する。	お客様

順番	サービス名	具体的な内容	担当
①	請求書の提出	業者から届いた請求書をまとめてチャットワークで送る	お客様
②	資料の確認	データを受け取り、中身を確認する。不足があればチャットワークで追加提出の依頼を行う。	弊社
③	支払一覧表の作成	支払先と金額の一覧表を作成し、チャットワークで確認の依頼を行う。	弊社
④	チェック	支払一覧表のチェックを行い、問題ないかどうか確認する。	お客様
⑤	振り込み	振込データをネットバンキングに登録する	弊社
⑥	振込の承認	ネットバンキングで振込承認を行う。	お客様

経理代行を依頼したことで、経理経験のない事務員だけで業務が回せるようになりました。

外部の専門家に外注することで会社のプライベートな情報（銀行残高など）を従業員に知られずに済むようになりました。

また、正しい試算表が毎月決まったタイミングで出るようになったことで数字を経営に活かすことができるようになりました。

月額料金	79,200円

内訳	記帳代行　33,000円給与計算　13,200円オプション　振込用データ納品　5,500円オプション　ネットバンキングへの登録　5,500円支払代行　22,000円