名古屋で経理代行の相談なら中央経理LABO（ラボ）＠愛知
運営：株式会社中央会計社
0120-47-3533
受付：平日8:30~17:30（土日祝休み）
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| 業種 | 製造業 | ||
| 事業内容 | 制御盤の設計・製作 | ||
| 所在地 | 豊川 | ||
| 年商 | 9,000万円 | ||
| 従業員数 | 8名 | ||
| 導入時期 | 2020/10/01 | ||
本業が忙しく、給与計算や書類の整理ができなくなっている状態でした。
経理の採用もご検討されておりましたが、教育に時間がかかることや給与計算業務を入社したての方に依頼することに抵抗を覚えており、専門家に依頼したいということでお問い合わせをいただきました。
| 順番 | サービス名 |
具体的な内容 |
担当 |
|---|---|---|---|
| ① | 書類の準備 | 通帳、売上請求書、支払請求書、領収書、レシート等を月ごとにまとめる | お客様 |
| ② | 資料のお預り | 準備された資料を訪問してお預りと内容の確認を行いながら資料の整理を行う。必要があればコピー作業を行う。 | 弊社 |
| ③ | 会計ソフトへの入力 | 会計ソフトへお預りした資料をもとに処理を行い、不明点等をメールにて連絡 | 弊社 |
| ④ | 不明点等の確認 |
不明点等の確認を行い、必要な情報、資料をメールで回答を行う |
お客様 |
|
⑤ |
試算表の作成 | 不明点等を処理後、試算表の納品 | 弊社 |
|
⑥ |
試算表の説明 | 完成した試算表を基に説明をおこなう | 弊社 |
| 順番 | サービス名 |
具体的な内容 |
担当 |
|---|---|---|---|
| ① | 勤怠情報の確認 | クラウド勤怠にて従業員の勤怠情報を確認し、訂正等必要があれば行い、確定をする。 |
お客様 |
| ② | 変動手当、入退社等の情報の確認 | 締め日までの勤怠情報以外の手当や入退社情報を訪問時に確認 | 弊社 |
| ③ | 給与計算 | お預りした勤怠情報、手当情報を基に給与計算を行う。追加確認事項があればお客様にメールにてお問い合わせ。 |
弊社 |
|
④ |
確認事項への回答 | 給与確認事項について確認し、回答をおこなう。 | お客様 |
|
⑤ |
確認事項の処理 | 確認事項を処理後、給与明細、給与支給控除一覧をお客様へメールする。 | 弊社 |
|
⑥ |
給与振込登録 | インターネットバンクに給与情報を登録後、登録内容一覧を送付し、内容を確認して頂く | 弊社 |
|
⑦ |
給与振込登録内容の確認 | 給与振込登録と給与情報を確認を行う。 | お客様 |
|
⑧ |
送金 | 登録済みの振込の最終承認を行う。 | お客様 |
| 順番 | サービス名 |
具体的な内容 |
担当 |
|---|---|---|---|
| ① | 支払請求書の準備 | 基準日までにそろった支払請求書をまとめる | お客様 |
| ② | 支払請求書のお預り | 訪問時に支払請求書を確認しお預りする。 | 弊社 |
| ③ | 請求一覧表の作成 | 当月支払いの請求書を一覧化し請求一覧表を作成する。確認事項があればお客様へメールにて問合せ | 弊社 |
| ④ | 確認事項への回答 | 確認事項について確認し、回答をおこなう。 | お客様 |
| ⑤ | 確認事項の処理 | 確認事項の処理を行い、請求一覧表を確定する。 | 弊社 |
|
⑥ |
振込ネットバンクへ登録 | ネットバンクへ支払内容の登録を行う。 | 弊社 |
|
⑦ |
請求一覧の送付とネットバンク登録の連絡 | 請求一覧表と振込登録内容をお客様へメールにてご連絡を行う。 | 弊社 |
|
⑧ |
請求一覧とネットバンク登録内容の確認 | 請求一覧とネットバンク登録内容の確認する。 | お客様 |
|
⑨ |
送金 | 登録済みの振込の最終承認を行う。 | お客様 |
記帳、給与計算、振込を外注したことによって給与計算や書類の整理など煩雑に思っていたことに対してストレスを感じることがなくなりました。
また、専門知識のある担当者が代行を行うため、引継ぎもスムーズに行うことができ、悩んでいた経理業務を一瞬で解決することができました。
結果的に、経理担当者を採用するよりも低コストで、質の高い経理代行を受けることができたので、良かったです。
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