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導入：経理の悩みから解放され、診療に集中するために
歯科医院経営者である院長先生は、日々患者様の診療に全力を注いでいらっしゃいます。しかし、レセプト、保険請求、そして煩雑な経理・税務処理といった「バックオフィス業務」は、院長先生の大切な時間と精神力を大きく奪い続けています。
特に、「経理代行を依頼したいが、どこまで任せていいのか分からない」「経理と労務、税務の窓口が分かれていて面倒」といった不安が、アウトソーシングへの一歩をためらわせているのではないでしょうか。
本記事は、経理・労務・資金繰りの専門家70名超が所属し、4拠点体制で全国のバックオフィスを支援する中央経理・労務LABOの税理士が監修しています。この記事を最後までお読みいただくことで、貴院の経理代行で「どこまで」任せるべきかが明確になり、煩雑な業務から解放され、安心して診療に集中できるようになります。
歯科医院の経理代行で「どこまで」任せられる業務範囲を徹底解説
歯科医院の経理代行は、単なる「記帳代行」の枠を超え、経営の土台を支える多岐にわたる業務に対応可能です。
代行業者に丸投げできる主な「日常業務」
日々の診療で発生する、時間のかかる定型業務は外部に委託することで、院長先生やスタッフの負担を大きく軽減できます。
| 業務カテゴリ | 具体的な代行範囲 | 備考 |
| 記帳代行 | 現金出納帳の作成、領収書や請求書に基づいた会計ソフトへの入力 | 経理業務の基本。クラウド活用で効率化できます。 |
| 支払処理 | 請求書の管理、振込データ作成（最終承認は院長） | 未払金管理の適正化。 |
| 売掛金管理 | 自由診療費などの入金確認、未収金の管理 | 確実な資金回収をサポートします。 |
税理士事務所に依頼することで代行可能になる「専門業務」
単なる事務代行業者と異なり、税理士事務所である中央経理・労務LABOだからこそ代行・サポートできる業務です。これらの業務は、税務や法令遵守に深く関わるため、専門家への依頼が必須です。
| 業務カテゴリ | 具体的な代行範囲 | 専門性によるメリット |
| 給与計算・年末調整 | 毎月の給与計算、社会保険料・源泉所得税の控除、年末調整業務 | 労務の専門家（社会保険労務士）との連携により、法令順守を徹底できます。 |
| 償却資産税申告 | 診療機器や設備の税務上の耐用年数・減価償却計算、申告手続き | 歯科特有の高額な設備投資に伴う税務処理を適正に行います。 |
| 法定調書作成 | 報酬・料金等の支払い調書、給与支払報告書の作成・提出 | 法令に基づいて、正確な情報作成を代行します。 |
| 医療法人化支援 | 法人設立時の財務・税務シミュレーションと手続き支援 | 経験豊富な専門家が、複雑な法人化後の経理ルールに対応します。 |
【ワンストップの強み】
中央経理・労務LABOでは、経理、労務、資金繰り支援をワンストップで提供します。給与計算や年末調整といった労務関連の業務もまとめて代行できるため、院長先生は窓口を一本化でき、二重の負担がなくなります。
【重要】代行範囲外となる「専門領域」の明確化
E-E-A-Tの観点から、外部の税理士事務所では原則として代行が困難な領域を明確にします。
- レセプト請求業務（保険診療）：診療報酬の請求は、医療事務の専門知識と院内の情報が必要なため、原則として外部代行の範囲外です。
- 患者様対応：受付や電話対応、予約管理などの患者様と接するコアな業務は代行できません。
失敗を防ぐ！経理代行を依頼しても「自院で必ずやるべきこと」の線引き
「どこまで任せられるか」の裏側には、「何を自院でやるべきか」という線引きがあります。代行サービスを最大限に活用するため、最低限必要な貴院の業務を把握しましょう。
お金の「入口と出口」の最終確認
日計表の作成： 毎日の売上（保険・自費）と現金の動きを記録する日計表は、院内の現金を管理する基本です。外部に記帳を依頼しても、この「元情報」の作成と確認は院長先生や責任者が行う必要があります。
- 通帳・預金の管理：経理代行業者に、預金の引き出しや預け入れを代行させることはできません。税理士事務所はあくまで「記録」と「分析」を代行します。
証憑（領収書、請求書）の収集・整理・受け渡し
貴院で最も負担が減るのは、この「受け渡し」の効率化です。
- DX推進による効率化：中央経理・労務LABOでは、クラウド会計や連携サービスを積極的に活用し、領収書や請求書をデータ化（スキャン、写真撮影など）することで、紙ベースの煩雑なファイリング作業を最小限に抑えます。
- 整理のルール化：月に一度、決まったフォーマットで書類を渡すなどのルールを整備することで、代行業務がスムーズになります。
【税理士の視点】「どこまで」任せるかを決める判断基準とタイミング
判断基準1：院長先生の「時間単価」で考えるコストパフォーマンス
経理代行費用を「コスト」ではなく「投資」として捉える視点が重要です。
- 【専門家活用によるメリット】
- 院長先生が経理に費やしていた時間を、診療や経営戦略の検討といった「生産性の高い業務」に振り分けられます。
- 経理のミスや税務リスクを回避することで、想定外の出費や追徴課税といった大きな損失を防げます。
判断基準2：医院の成長フェーズ別の最適な依頼タイミング
- 開業期：診療体制の構築で手一杯になりがち。経理ルールが固まる前に代行を導入し、最初から正しい処理を専門家に任せるのが最適です。
- 安定期（スタッフ増加期）：スタッフの教育や労務管理の負担が増大。経理・労務のワンストップ代行により、院長のマネジメント負担を軽減します。
- 医療法人化・分院展開期：会計や税務が複雑化。専門家70名超の体制を持つ事務所に依頼することで、高度な専門知識と多岐にわたる手続きに対応できます。
税理士事務所に経理代行を依頼する「３つの圧倒的なメリット」
メリット1：税務申告・節税対策まで一気通貫（正しい税務処理）
単なる記帳代行業者では、税務に関するアドバイスはできません。税理士事務所であれば、日々の経理処理の段階から、歯科特有の医療費控除、接待交際費、高額医療機器の減価償却などを考慮した正しい処理を行い、適法な節税対策を提案できます。
メリット2：経営改善につながる月次レポート（経営の可視化）
正確な月次決算に基づいて、歯科医院の経営状況に特化したレポートを作成します。「患者単価」「保険診療比率」「人件費率」などの重要な経営指標を分かりやすく提示し、経営改善のアドバイスを行います。
メリット3：税務調査への対応と情報セキュリティ（最高の相談相手）
- 税務調査対応：経理代行を依頼することで、万が一税務調査が入った際も、日々の取引を把握している専門家が全面的に対応します。
- セキュリティ：貴院の重要な患者情報や財務情報を扱うため、信頼性の高い専門家集団に任せることは、情報漏洩リスクの回避に直結します。
まとめ：経理の悩みを解消し、次のステージへ進むために
歯科医院の経理代行は、単なる事務処理の外部委託ではありません。それは、院長先生の時間を確保し、医院経営を安定させ、正しい成長へと導くための「未来への投資」です。
中央経理・労務LABOは、「信頼できるパートナー」としてお客様の最高の相談相手を目指しています。
バックオフィスの改善や、経理・労務に関連することを信頼の専門集団に任せたい経営者の方はぜひお問い合わせください。
専門家70名超のワンストップサポート体制で、貴院の経理と経営の悩みをまとめて解決いたします。
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