【株式会社パレ様】経理代行で本業集中！数値がリアルタイムでき「経営の精度も向上」

株式会社パレ様は、愛知県名古屋市中区に拠点を構え、造花・ドライフラワー・お正月商品などを取り扱う卸売業の企業様です。

創業から46年にわたり、季節商品や装飾資材を中心に事業を展開され、地域の小売店や事業者様を支えてこられました。

同社では以前、経理業務を社内の担当者1名で対応していました。しかし、経理業務は日々の記帳や給与計算、税務に関する確認など、正確性が求められる業務が多く、担当者に負担が集中しやすい状況でした。

また、経理を社内だけで進めていると、処理の正確性やミスの防止、経営数値の把握スピードに課題が生じることもあります。

そこで株式会社パレ様では、決算期を2月から6月へ変更するタイミングで、中央会計社へ経理代行・記帳代行・給与計算・税務顧問をご依頼いただきました。

サービス導入後は、経理業務を安心して任せられるようになり、社内では本業に集中できる体制が整いました。さらに、経営数値を以前よりも確認する機会が増え、数字に基づいた経営判断がしやすくなっています。

会社概要

ご依頼いただいている業務内容

株式会社パレ様には、経理業務全般に関わるサポートをご依頼いただいています。

主な業務内容は、経理代行、記帳代行、給与計算、税務顧問です。

日々の経理業務では、売上や仕入、経費に関する資料の整理、会計データへの反映、給与計算、税務に関する確認など、幅広い作業が発生します。

これらの業務は、会社の数字を正確に把握するために欠かせない一方で、社内の限られた人員だけで対応しようとすると大きな負担になりやすい業務でもあります。

中央会計社に経理業務を依頼することで、社内の担当者様が細かな経理処理に追われることなく、本来注力すべき業務に時間を使えるようになりました。

導入のきっかけは、経理1人体制による負担の軽減

導入のきっかけは、社内の経理体制が1人体制となっており、担当者様への負担が大きくなっていたことでした。

経理担当者が1名の場合、日々の処理や確認作業がその方に集中しやすくなります。業務が属人化すると、担当者が不在の際に対応が難しくなったり、処理内容を他の人が把握しづらくなったりするリスクもあります。

また、経理業務は会社のお金に直接関わる重要な業務です。記帳や給与計算、税務に関する処理にミスがあると、経営判断や従業員対応にも影響が出る可能性があります。

株式会社パレ様では、経理業務を専門家に任せることで、ミスの防止や業務品質の安定化につながると考え、中央会計社への依頼を決定されました。

特に、決算期を2月から6月へ変更するタイミングは、経理体制を見直す良い機会でもありました。決算期変更に合わせて経理業務の流れを整理し、より安心して数字を管理できる体制づくりを進めることになりました。

中央会計社を選んだ決め手

中央会計社を選んでいただいた決め手は、レスポンスの早さと、質問に対して幅広く対応できる安心感でした。

経理や税務に関する疑問は、日々の業務の中で突然発生することがあります。

たとえば、会計処理の判断、給与計算に関する確認、資料の提出方法、税務上の取り扱いなど、専門的な知識が必要になる場面は少なくありません。

そのようなときに、すぐに相談でき、的確に回答してもらえる外部パートナーがいることは、経営者様や社内担当者様にとって大きな安心材料になります。

中央会計社は、単に経理作業を代行するだけでなく、税務顧問としての相談対応も含めてサポートできるため、経理・会計・税務を一体的に任せられる点を評価いただきました。

実際にサービスを利用して感じたこと

サービスを利用していただいたことで、経理業務を安心して丸投げできるようになり、精神的な負担が大きく軽減されました。

経理業務は、毎月必ず発生するうえに、正確性が求められます。社内で抱えていると、「処理にミスがないか」「確認漏れがないか」「期限に間に合うか」といった不安がつきまといます。

株式会社パレ様では、中央会計社に経理業務を任せることで、こうした不安が軽くなり、本業に集中しやすい環境が整いました。

経理を外注することで、社内担当者様の負担が減るだけでなく、経営者様も数字や経理処理に関する不安から解放されやすくなります。

その結果、経理業務に追われる時間を減らし、商品企画、仕入、販売、取引先対応など、事業の成長につながる業務に力を注げるようになりました。

数字を見る機会が増え、経営判断の精度が向上

サービス開始後の大きな変化として、経営数値を以前よりもよく確認するようになったことが挙げられます。

経理業務を外部に任せると、「社内で数字が見えにくくなるのではないか」と不安に感じる方もいるかもしれません。

しかし実際には、専門家が経理データを整理することで、売上、利益、経費、資金繰りなどの数字を確認しやすくなります。

株式会社パレ様でも、経理代行を導入したことで数字が整理され、経営判断に活かしやすい状態になりました。

特に卸売業では、仕入、在庫、売上、粗利、経費のバランスが経営に大きく影響します。数字を把握するスピードが上がることで、今後の仕入計画や販売戦略、コスト管理にも活かしやすくなります。

経理代行は、単なる入力作業の外注ではありません。正確な数字をもとに、経営の状態を把握し、次の判断につなげるための仕組みづくりでもあります。

業務の進め方について

中央会計社との業務は、Chatworkや電話を活用しながら進めています。

日常的な連絡はChatworkで行い、確認事項や書類提出についてもスムーズにやり取りしています。緊急時や細かな確認が必要な場合には、電話で直接やり取りを行うことで、状況に応じた柔軟な対応ができる体制を整えています。

経理業務を外注する際には、資料の受け渡しや確認事項のやり取りがスムーズにできるかどうかが非常に重要です。

連絡方法が複雑だったり、確認に時間がかかったりすると、外注しているにもかかわらず社内の負担が増えてしまうことがあります。

株式会社パレ様では、毎月のやり取りを円滑に進められる体制ができているため、経理業務を安心して任せられる状態が続いています。

スタッフの対応について

中央会計社のスタッフ対応についても、高く評価いただいています。

経理や税務の相談は、専門的な内容が多く、気軽に質問できる雰囲気や、わかりやすく回答してもらえる安心感が重要です。

株式会社パレ様では、スタッフとのやり取りを通じて、経理業務を安心して任せられる関係性ができています。

質問に対する回答の早さや、細かな確認への対応、会社の状況に合わせたサポートにより、日々の経理業務をスムーズに進めることができています。

経理代行は、作業の正確性だけでなく、担当スタッフとの信頼関係も重要です。安心して相談できる相手がいることで、経営者様や社内担当者様の心理的な負担も軽減されます。

サービス開始後の変化

サービス開始後は、経理業務を任せられる安心感が生まれ、本業に集中しやすくなりました。

以前は、経理担当者様に業務が集中し、処理の正確性や業務負担に不安がありました。しかし、中央会計社に経理業務を依頼することで、社内の負担が軽減され、経理処理の品質も安定しました。

また、経理業務を外注したことで、経営数値を確認する機会が増え、数字に基づいた判断がしやすくなりました。

本業への集中、生産性の向上、経理の正確性向上、数字の見える化、経営判断の精度向上。

これらが、株式会社パレ様にとって大きな導入効果となっています。

同じようなお悩みをお持ちの方へ

経理担当者が1名のみの会社では、どうしても業務がその担当者に集中しやすくなります。

日々の経理処理が問題なく進んでいるように見えても、実際には担当者に大きな負担がかかっていたり、経営者が数字を把握しづらくなっていたりするケースもあります。

また、経理業務に時間を取られることで、本来注力すべき営業活動、仕入、商品企画、取引先対応、経営判断に十分な時間を使えないこともあります。

経理代行を活用することで、社内の負担を減らしながら、正確な数字を把握しやすい体制を整えることができます。

経理を「社内で抱える作業」として考えるのではなく、専門家に任せて経営に活かす仕組みとして活用することで、会社全体の生産性向上にもつながります。

経理担当者への負担が大きい、経理の正確性に不安がある、数字をもっと早く把握したい、本業に集中できる環境を整えたいという企業様にとって、経理代行は有効な選択肢です。

まとめ

株式会社パレ様では、経理1人体制による負担をきっかけに、中央会計社へ経理代行・記帳代行・給与計算・税務顧問をご依頼いただきました。

導入後は、経理業務を安心して任せられるようになり、精神的な負担が軽減されました。さらに、本業に集中できる時間が増え、生産性向上にもつながっています。

また、経理業務を外注したことで、数字を以前よりも確認するようになり、経営判断の精度も向上しました。

経理代行は、単なる事務作業の外注ではありません。社内の負担を減らし、正確な数字をもとに経営を見直すための仕組みづくりです。

株式会社パレ様の事例は、経理担当者に業務が集中している企業様や、経理の正確性・スピード・数字の見える化に課題を感じている企業様にとって、参考になる導入事例です。