経理代行費用の最適化とコスト削減術｜効率化の方法

「経理代行を利用したいけれど、費用はいくらかかる？」「月額料金の相場がわからない」「安いサービスと高いサービスは何が違う？」と悩んでいませんか。

経理代行の費用は、単純に「月額○万円」と決まっているわけではありません。記帳の量、依頼する業務範囲、従業員数、請求書や支払先の件数、クラウド会計の利用状況などによって大きく変わります。

この記事では、「経理代行費用相場 2026年版」として、2026年時点で公開されている実額データをもとに、経理代行・記帳代行・給与計算・請求管理などの料金を整理します。

さらに、中央会計社の料金表や実際のコスト削減事例を紹介しながら、「自社の場合はいくらくらいかかるのか」「見積もりでは何を比較すればよいのか」までわかりやすく解説します。

経理代行費用の相場は？2026年版の目安

経理代行の料金は、依頼する業務の範囲によって大きく変わります。

記帳だけを依頼する場合と、記帳に加えて給与計算、請求書発行、支払管理まで依頼する場合では、必要な作業量が異なるためです。

また、記帳代行では「月間の仕訳数」を基準に料金を設定する事業者もあります。一般的な市場データでは、月100仕訳前後で5,000円～15,000円程度、月200～300仕訳では15,000円～30,000円程度という料金例があります。

一方、税理士事務所などが提供する記帳代行では、月100仕訳未満で1万～3万円、月300仕訳前後で3万～5万円程度という相場感もあります。料金だけでなく、資料整理や残高確認、月次報告など、どこまで含まれるかによって比較結果は変わります。

2026年の費用相場・早見表

注意点：上記は市場に見られる料金水準を整理した目安であり、すべての会社に当てはまる固定料金ではありません。特に「経理代行」は業務範囲によって料金差が大きいため、最終的には個別見積もりで比較することが重要です。

経理代行の料金はなぜ会社によって違う？

同じ「経理代行」というサービスでも、会社によって料金が大きく違うことがあります。

その主な理由は、「何を」「どれくらい」「どの方法で」依頼するのかが企業ごとに違うからです。

1. 仕訳数・取引量

記帳代行では、月間の仕訳数が料金に影響します。

取引件数が少ない会社と、毎日大量の売上・仕入・経費が発生する会社では、入力や確認に必要な作業時間が大きく異なります。

そのため、見積もりを依頼するときは、直近1～3か月程度の仕訳数を確認しておくとよいでしょう。

2. 依頼する業務の範囲

「記帳だけ」と「記帳＋給与計算＋請求管理＋支払管理」では、当然ながら料金が変わります。

経理代行を比較するときは、月額料金だけでなく、どこまでの業務が含まれているかを確認しましょう。

3. 資料の整理状況

領収書や請求書が整理された状態で提出される場合と、バラバラの資料を一から整理する場合では、必要な作業時間が変わります。

「資料をまとめて渡すだけでよいのか」「領収書の整理まで対応してもらえるのか」も確認ポイントです。

4. クラウド会計の利用状況

銀行口座やクレジットカードなどをクラウド会計と連携している場合、入力作業を効率化できることがあります。

一方で、紙資料を中心とした運用では、資料整理や入力に時間がかかる場合があります。

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【実額データ】中央会計社の経理代行料金表

ここからは、実際の料金を確認してみましょう。

中央会計社では、経理代行・記帳代行・給与計算・請求管理・支払管理などについて、公開料金を設定しています。以下は2026年時点で公開されている料金表をもとにしたものです。

記帳代行サポートの料金

※上記は税込価格です。規模や仕訳量・内容などによって個別見積もりとなる場合があります。

給与・勤怠代行の料金

中央会計社の給与・勤怠代行は、1名あたり月1,100円～です。月次給与計算や労働時間の算出などが料金体系に含まれ、従業員の新規登録・追加時には初期設定料として1名1,100円が設定されています。

請求書発行・売掛金管理の料金

請求管理代行では、請求書発行代行が1件1,100円/月、売掛金管理は30件まで3,300円/月、30件を超える場合は1件につき110円/月という料金体系が公開されています。

クラウド会計導入支援の料金

クラウド会計ソフトの導入支援は、法人の場合110,000円～/回、運用支援は55,000円～/回です。また、経理業務全般のクラウド化支援は220,000円～/回とされています。

年末調整代行の料金

年末調整代行は、人数に応じて基本料金と計算料金が設定されています。たとえば1～5名の場合、基本料金9,240円/回＋1名あたり1,732円という料金体系です。101名以上は別途見積もりとなっています。

実際にどれくらい安くなる？経理代行のコスト削減事例

経理代行を検討するとき、「料金がいくらか」だけでなく、「現在の経理コストと比べてどうなるか」を考えることも重要です。

中央会計社では、実際の経理・労務代行サポートの導入事例として、以下のコスト削減例を公開しています。

たとえば製造業10名の事例では、導入前30万円から導入後15万円となり、50%の削減。製造業7名の事例では、2.6万円から1.2万円となり、53%の削減となっています。

ただし、これらは個別企業の事例であり、すべての企業が同じ削減率になるわけではありません。自社の現在の経理人件費、外注費、ソフトウェア費用などを整理したうえで比較することが大切です。

経理代行費用の内訳｜見積もりではここを確認

経理代行の見積もりを比較するとき、月額料金だけを見るのはおすすめできません。

同じ「月5万円」という見積もりでも、記帳だけなのか、請求管理や給与計算まで含まれるのかによって、実際のコストパフォーマンスは大きく変わります。

基本料金

毎月固定で発生する料金です。記帳代行などの基本的なサービスが含まれるケースがあります。

従量料金

仕訳数、従業員数、請求書数、取引先数などに応じて追加される料金です。

初期設定費用

会計ソフトの設定、給与システムへの従業員登録、過去データの整理など、導入時だけ発生する費用です。

オプション料金

請求書発行、支払管理、経費管理、納税管理、給与明細の郵送など、基本プランに含まれない業務に対して発生します。

決算・年末調整などのスポット費用

月額料金とは別に、決算や年末調整などの業務で追加費用が発生する場合があります。

経理代行費用を抑える5つの方法

1. 外注する業務を絞る

経理業務をすべて外注する必要はありません。自社で対応できる業務と、外注したほうが効率的な業務を分けることで、必要以上のコストを抑えられます。

2. 資料提出のルールを整える

領収書や請求書が整理されているほど、代行側の確認・整理作業を減らしやすくなります。

3. クラウド会計を活用する

銀行口座やクレジットカードなどを連携することで、手入力を減らせる場合があります。中央会計社でもクラウド会計の導入・運用支援を提供しています。

クラウド会計導入支援について詳しく見る >>

4. 複数業務をまとめて相談する

記帳、給与計算、請求管理、支払管理などを別々の会社へ依頼するより、一括して相談できる体制を検討することで、業務の重複を減らせる場合があります。

5. 「人件費」と「外注費」を総額で比較する

経理担当者を社内で雇用する場合は、給与だけでなく社会保険料、採用費、教育費、退職リスク、ソフトウェア費用なども考慮する必要があります。

そのため、経理代行の料金を比較するときは、単純な月額料金ではなく、現在の経理業務にかかっている総コストと比較することが重要です。

安い経理代行を選べばお得？料金だけで判断してはいけない理由

経理代行を選ぶ際、「できるだけ安い会社に依頼したい」と考えるのは自然なことです。

しかし、料金だけで比較すると、必要な業務が含まれていなかったり、追加料金が多く発生したりする可能性があります。

特に確認したいのが次の項目です。

• 月額料金に含まれる業務
• 仕訳数・取引数の上限
• 資料整理が含まれるか
• 給与計算が含まれるか
• 請求書発行・売掛金管理が含まれるか
• 支払管理が含まれるか
• クラウド会計への対応
• 訪問対応の有無
• 初期費用・追加費用
• 決算・年末調整などのスポット費用

経理代行の料金は、単純な価格競争ではなく、「必要な業務を、必要な品質で、どこまで任せられるか」という視点で比較することが大切です。

経理代行のメリット・デメリットを詳しく見る >>

経理代行費用に関するよくある質問

経理代行の費用を比較するときのチェックリスト

この項目を整理してから複数社へ相談すると、料金だけでなく、業務範囲をそろえた比較がしやすくなります。

経理代行費用を最適化するなら「必要な業務だけ外注」がポイント

経理代行のコストを抑えるうえで重要なのは、単純に一番安い会社を探すことではありません。

「自社に必要な業務だけを、適切な範囲で外注する」ことがポイントです。

たとえば、記帳業務だけを外注して社内で請求管理を行う方法もあれば、記帳・給与計算・請求管理・支払管理までまとめて外注する方法もあります。

中央会計社では、記帳代行だけでなく、給与計算、請求管理、支払管理、クラウド化支援など、業務ごとに料金が設定されています。自社の課題に合わせて必要なサービスを組み合わせることができます。

中央会計社の料金表を詳しく見る >>

まとめ｜経理代行の費用は「料金」ではなく「業務範囲」で比較しよう

2026年の経理代行費用は、依頼する業務や作業量によって大きく変わります。

記帳代行だけなら月5,000円～3万円程度という市場データがある一方、経理業務を幅広く外注する場合は月数万円～20万円程度の料金例もあります。

中央会計社の公開料金では、記帳代行は税込3.3万円～、給与・勤怠代行は1名あたり月1,100円～、請求書発行代行は1件あたり月1,100円～となっています。また、実際の導入事例では20～53%のコスト削減事例も公開されています。

ただし、経理代行は「安ければよい」というものではありません。

自社の経理業務を洗い出し、必要な業務を明確にしたうえで、「月額料金」「追加料金」「業務範囲」「対応品質」をまとめて比較することが重要です。

「記帳だけ外注したい」「給与計算も任せたい」「経理業務全体を見直したい」など、企業によって必要なサポートは異なります。

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